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Travaillez en open space, les conseils pour travailler efficacement

L’open space, ce nouveau concept qui a permis de remplacer les bureaux cloisonnés en une vaste salle où tous les employés se trouvent derrière leur bureau. La question que l’on se pose c’est comment survivre dans ce nouveau genre de bureau tout en étant productif ? Voici quelques réponses qui vous permettront de travailler dans ces bureaux.

Se rendre au travail tôt

Un bon conseil pour travailler lorsque vous travaillez dans un bureau particulièrement bruyant est de vous y rendre très tôt le matin. Les gens sont plus productifs le matin, alors cette option est à considérer lorsque vous travailler en open space.

Avoir un to-do-list

Les to-do-list sont l’un des outils que les employés devront avoir pour fonctionner rapidement, surtout s’ils se trouvent dans un open space. C’est une question d’équilibre personnel, vous pouvez ajuster la longueur de votre to-do-list ainsi que son nombre en fonction de votre journée. Vous pourrez également regrouper les tâches similaires afin d’être beaucoup plus efficace.

Mettre des éléments bloquants

Pour que vos collègues ne viennent vous déranger alors que vous êtes en plein élaboration de la maquette d’un client, pensez à mettre des éléments bloquants tels que des écouteurs. Avec cet outil, vous envoyez déjà un message disant que vous n’avez pas envie d’être dérangé ou d’être perturbé dans votre tâche. Vous pourrez également désactiver toutes les notifications par courrier électronique de même que toutes vos applications de tchat. Cela vous permettra d’avoir la certitude de travailler en paix.

Ne vous inquiétez pas, les messages seront toujours là lorsque vous vous reconnecterez. Mettez votre téléphone en mode silence et commencez à vous concentrer sur la tâche à accomplir. Aussi, n’hésitez pas à emmener votre travail ailleurs. Sortez du bureau, allez au café le plus proche ou faites un travail à distance depuis chez vous. Cela vous permettra de changer d’environnement tout en étant productif. D’autres conseils sont disponibles sur comme-un-pro.fr, le site qui vous accompagner à viser haut dans votre quotidien.

 

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