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Logiciel de planning d’activité : comment réaliser un choix adéquat pour son entreprise 

Les logiciels de planning d’activités sont des outils dont l’utilité dans la routine de l’entreprise ne fait aucun doute dans. Ces outils permettent entre autres d’améliorer la productivité de l’entreprise, de lui permettre une meilleure gestion du temps et des ressources dont elle dispose. Les avantages sont nombreux, mais dépendent cependant du choix opéré lors de l’acquisition de votre logiciel. Il en existe une panoplie pouvant rendre votre choix difficile. Découvrez quelques critères pour le choix de votre logiciel de planning d’activités.

Comprendre et prendre en compte les besoins de son entreprise : un premier pas à franchir !

Bien que les logiciels de gestion de planning visent les mêmes objectifs portant en général sur l’amélioration de la gestion du temps des salariés, l’amélioration de la productivité ou encore une meilleure gestion des outils de travail, il demeure important d’analyser de près les besoins spécifiques à votre entreprise.

Les besoins d’un prestataire de services par exemple ne seraient pas identiques à ceux d’une entreprise de distribution alimentaire, pharmaceutique ou autre. Pour ce type d’entreprise, un accent particulier devrait être mis sur la gestion efficace du point de vente, l’estimation du temps de réalisation des différentes tâches ainsi que la gestion des flux réels et prévisionnels de l’entreprise.

Timeskipper par exemple est une solution hautement adaptée à la gestion des activités quotidiennes des entreprises de distribution. Cet outil prend en compte tous les points cités plus haut et bien plus pour une meilleure gestion du temps de l’entreprise à tous les niveaux.

Opter pour un outil doté de plusieurs fonctionnalités

En plus de devoir répondre parfaitement aux besoins spécifiques de l’activité de l’entreprise, le logiciel de gestion de planning devrait vous apporter plusieurs autres facilités comme la gestion des agendas des travailleurs. Les congés, les heures supplémentaires ou les arrêts maladie devraient être efficacement pris en compte par votre logiciel.

Choisir un logiciel ergonomique et simple à utiliser

La facilité d’utilisation d’un logiciel de planning d’activités est un critère important à considérer. En effet, peu importe l’efficacité de votre logiciel, il ne saurait être d’une grande utilité si son utilisation nécessite des compétences particulières et qu’elle engendre une perte de temps considérable.

Le logiciel de votre choix devra être utilisé par les différents collaborateurs et employés de l’entreprise, il devrait donc être accessible et facile à manipuler tout en gardant un certain niveau de sécurité.

Faire le choix d’un outil dont la réputation ne fait aucun doute

Dans le vaste univers des outils inventés par l’intelligence artificielle, réaliser un choix adéquat pour un outil de gestion de planning reste une tâche ardue. En plus des différents critères relatifs aux fonctionnalités de votre outil, n’hésitez pas à prendre en compte les avis et témoignages des autres utilisateurs.

Choisir un logiciel facile à intégrer aux différents systèmes de votre entreprise

Le logiciel de gestion de planning devrait pouvoir intégrer efficacement plusieurs informations issues de différents services de l’entreprise. Cette force lui permettrait de faciliter les prises de décisions pour des changements certains au sein de l’entreprise.

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